测评8大企业视频会议软件选对不踩雷!
在数字化办公时代,视频会议已成为企业协作的核心工具之一。它通过网络打破空间限制,实现影像、声音及文件的即时互动,推动远程协作与决策效率的提升。与即时通讯、文档协作等其他办公工具不同,视频会议更专注于在特定时间、特定地点,由特定人群发起的多人会话,旨在高效解决特定业务问题。
2020年,疫情的爆发加速了云视频会议系统的普及,远程办公需求激增,视频会议产品的流量也随之暴增。企业对远程协作工具的需求呈爆发式增长,视频会议软件成为企业维持运营的关键工具。据统计,2023年我国视频会议系统市场规模已达到约200.7亿元。随着企业数字化转型的加速、远程办公和在线教育等新兴领域的快速发展,预计到2025年,中国视频会议市场规模将达到304.1亿元人民币。
在市场格局方面,视频会议行业的主要参与者包括传统通信厂商、云通信厂商和平台型厂商。由于其主要面向政府和企业级客户,各厂商都需要与渠道商合作,以获取销售支持和持续运营服务。当前,行业正处于竞争大于合作的初级阶段,各厂商在同质化的云视频会议产品中展开激烈竞争。然而,未来行业有望走向竞合,各厂商将根据自身业务特点,在差异化领域展开合作,推动行业的健康稳定发展。
如今,视频会议行业呈现出百花齐放的局面,各大厂商不断优化产品功能,扩大应用领域和用户群体。接下来,我们将从企业背景、产品功能等方面,为您盘点国内8大视频会议办公软件,帮助您找到最适合企业的工具。
全时云会议是唯一专注于云会议市场的品牌,连续三年入选Gartner魔力象限,是国内最早的SaaS会议服务提供商。凭借17年的专注积累,全时云会议拥有领先的SaaS服务平台和众多音视频技术专利。
除了常见的视频会议功能外,全时云会议还支持混合部署、企业整合,以及隐身管理会议、参会排序和海外加速等特色功能。其个人会员版价格较低,却能享受音频加密、海外加速和电话接入等商业版功能,非常适合小微企业。此外,全时云还推出了建筑版、证券版和医疗版等行业版本,满足不同行业的特定需求。
腾讯会议(Tencent Meeting,TM)是一款一站式云视频会议解决方案,支持远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等功能。它具备多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享、实时转写和智能会议纪要等便捷管理功能,可容纳2000人同时参会。
作为三大互联网云会议厂商之一,腾讯会议在专业性和功能丰富度上表现突出。它还具备屏幕共享、录制、互动白板、虚拟背景等实用功能,并且能够与微信、企业微信等腾讯产品无缝集成,极大地提升了用户体验。不过,腾讯会议也存在一些不足之处,例如与阿里、字节跳动存在生态竞争,无法与钉钉、飞书很好地兼容,且在垂直行业深耕和个性化功能方面有所欠缺。
华为云会议支持高清音视频体验,提供办公协助功能,支持多终端接入(手机、平板、PC等),并具备灵活稳定的网络适应性。此外,华为云会议还支持远程控制、屏幕共享、会议录制等功能,能够满足企业多种复杂网络环境下的会议需求。它融合了即时通讯、企业邮箱、音视频通话、直播、云笔记、云空间、企业OA、考勤打卡和待办审批等功能,打造了一个高效连接企业团队、业务、知识和设备的智能工作平台。
微软Teams是一款集成了聊天、视频会议、文件共享和协作等功能的综合性云会议系统,能够与Office 365等微软产品无缝集成。此外,Teams还支持第三方应用程序集成,如Trello、Asana和GitHub等,方便用户更好地管理项目和任务。
Zoom是一款领先的多人云视频会议软件,提供高清视频会议和移动网络会议功能。用户可以通过手机、平板电脑和PC与同事进行多人视频和语音通话、屏幕分享以及会议预约管理等商务沟通。Zoom支持最多1000名视频参会者或10000名观看者,适用于Windows、Mac、Linux、iOS和Android系统。
然而,2020年8月,Zoom宣布停止向中国用户直接销售产品,改为通过服务商进行销售。
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同多端平台,其视频会议功能是平台的重要组成部分。钉钉视频会议支持多种功能,包括视频会议、极致安全的会议保障、自动创建日程、快速定位指定会议室,以及多种方式一键参会和丰富的在线互动功能。钉钉会议将进一步优化虚拟背景和沉浸式体验,支持3D图像和增强现实技术(AR),使会议场景更加贴近现实。
钉钉视频会议的优势在于其安全性、清晰度、稳定性和流畅性。然而,其专业会议功能相对较少,可能无法满足一些复杂的企业需求。
飞书会议支持高清视频会议、屏幕共享、文档协作等功能,并提供AI智能助手,能够实时生成会议记录。此外,飞书会议还支持虚拟背景和多终端接入,支持手机、平板、PC等多种设备。不过,飞书会议依托于飞书平台,无法单独使用。从专业云会议软件的角度来看,其功能相对较少,难以满足企业多样化的会议需求。
快鹭科技推出了一款高效快捷、简单易用的自研视频会议系统,具备AI会议小助手,声纹识别精准汇总各发言人核心观点,总结要点记录,会议可全程回放。3D写实数字人功能,支持AI会议托管。快鹭会议支持多端共享,一键共享手机、电脑屏幕,直观展示会议内容,提高沟通效率。区别与现在市面上的视频会议软件,免费版本对参会人数均做了限制,而快鹭会议免费版本对参会人数不做限制。
在选择视频会议软件时,企业需要根据自身的需求、预算和使用场景来做出决策。例如,对于追求功能丰富度和与现有办公系统无缝集成的企业,腾讯会议和微软Teams是不错的选择;而对于注重安全性和稳定性的企业,钉钉会议、快鹭会议可能更适合。此外,全时云会议凭借其专业的云会议服务和灵活的部署方式,尤其适合对视频会议功能有较高要求的企业。无论选择哪款软件,重要的是确保其能够满足企业的核心需求,提升团队协作效率,并支持企业的长期发展。返回搜狐,查看更多
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